Open Workbench pour les débutants

Cette présentation s'adresse aux débutants qui souhaitent découvrir Open Workbench. Elle vous permettra d'acquérir les prérequis nécessaires de l'outil avant de commencer à planifier un projet avec Open Workbench. Pour tout complément d'information, notamment des devis pour des formations professionnelles de Open Workbench, vous pouvez me contacter directement depuis le formulaire de la page contact.

 

La description s'appuie sur la version 2.0 de Open Workbench. Je vous rappelle que vous pouvez consulter les liens utiles pour télécharger les différentes versions dont la version 2.0.

 

 

Après installation du logiciel Open Workbench, vous avez la page suivante qui s'ouvre.

open workbench : écran d'accueil
Ecran d'accueil de open workbench

Open Workbench : Renseignement des propriétés du planning de projet

open workbench : propriétés du projet
Propriétés de projet de open workbench

La première étape consiste à renseigner les propriétés de votre planning de projet . Pour cela, veuillez suivre les étapes suivantes :

 

  1. Cliquer d'abord sur le bouton de menu général (Cf image)
  2. Sélectionner "Propriétés"
  3. Renseigner les champs, à minima le nom et l'ID de votre planning du projet
  4. Et enregistrer votre planning.

La première étape consiste à renseigner les propriétés de votre planning du projet. Pour cela, veuillez suivre les étapes suivantes :


Cliquer d'abord sur le bouton de menu général (Cf image)

Sélectionner Propriétés

Renseigner les champs, à minima le nom et l'ID de votre planning du projet

Et enregistrer votre planning.

Open Workbench : Définition de l'organigramme des tâches

open workbench : propriétés des tâches
Propriétés de tâche de open workbench

La deuxième étape consiste à renseigner votre organigramme des tâches en précisant les phases et jalons. Pour cela, veuillez suivre les différentes étapes suivantes :

 

  1. Renseigner le nom de votre ligne dans le champs 1 (Cf image)
  2. Double cliquer sur le coté gauche de votre ligne
  3. Préciser dans la nouvelle fenêtre le type de votre ligne, à savoir phase, activité, tâche ou jalon
  4. Compléter de la même manière votre organigramme des tâches.

Open Workbench : Définition des ressources

open workbench : définition des ressources
Bloc Ressource dans open workbench

L’étape suivante consiste à créer les ressources humaines (équipe projet). Pour cela, veuillez suivre les étapes suivantes :

 

  1. Renseigner le nom de la ressource dans le 3 ème bloc (Cf image)
  2. Renseigner également de préférence un ID pour la ressource
  3. Faire la même chose pour l’ensemble des ressources identifiées
  4. Et enregistrer votre planning.

Open Workbench : Affectation des ressources

open workbench : allocation et affectation des ressources sur les tâches
Affectation des ressources dans open workbench

La dernière étape avant de commencer à planifier votre projet consiste à affecter les ressources sur les différentes tâches de votre planning dans Open Workbench. Pour cela, veuillez suivre les étapes suivantes :

 

  1. Double cliquer sur le coté gauche de votre tâche (Cf image)
  2. Sélectionner les ressources concernées
  3. Cliquer sur le bouton "Affecter"
  4. Rajouter une charge de travail pour chaque ressource dans la colonne "Reste à faire"
  5. Et valider puis enregistrer votre affectation.

 

Vous pouvez revenir à la page d'accueil pour une présentation générale de Open Workbench, ou me contacter directement depuis le formulaire en ligne.